תקנון קייטנות "אקסטרים על גלגלים"

 

תודה שבחרתם לרשום את ילדכם לקייטנות "אקסטרים על גלגלים"

 

קייטנות "אקסטרים על גלגלים" ו"אקטיביקס על גלגלים" עתידות להפעיל מספר מחזורים בחודשי הקיץ, עם תוכנית עשירה ומגוונת, צוות מדריכים מנוסה, ואטרקציות חווייתיות מתחלפות בכל יום.

הרישום לקייטנה מהווה הסכמה של ההורים לתנאים המפורטים בתקנון זה, ומהווה בסיס להסדרת ההשתתפות בקייטנה.

על מנת להבטיח את מקומכם, יש להסדיר את מלוא התשלום. עלות הקייטנה כוללת דמי רישום בסך 200 ₪ אשר ישולמו בעת הרישום ואינם ניתנים להחזרה במקרה של ביטול, בהתאם לתנאים המפורטים בסעיף נהלי ביטול והחזר תשלום. להנהלת הקייטנה שמורה הזכות לשינויים ו/או תוספות לתוכניות, בהתאם לנסיבות ולשיקול דעתה הבלעדי. פתיחת מחזור קייטנה תלויה במספר נרשמים מינימלי.

מספר המקומות בקייטנה מוגבל. הנהלת הקייטנה רשאית להפסיק את ההרשמה בכל עת, בהתאם לשיקול דעתה הבלעדי. להנהלת הקייטנה שמורה הזכות לדחות הרשמה של משתתף/ת לפי שיקול דעתה. לנרשמים פרטיים (שאינם דרך ועדי עובדים) באתר האינטרנט, בסיום ההרשמה תופיע הודעה המאשרת את השלמת התהליך. בנוסף, על ההורה לוודא קבלת אישור רישום במייל חוזר. בהיעדר שני אישורים אלו, ההרשמה אינה תקפה, ומקומו של הילד בקייטנה אינו מובטח.

כל פעילויות הקייטנה כפופות להוראות הבטיחות והביטחון של משרד החינוך.

הנהלת הקייטנה שומרת לעצמה, לשיקולה הבלעדי, את הזכות שלא לפתוח את הקייטנה במקרה שלא יירשם אליה מספר מינימלי של משתתפים. ט.ל.ח

ביטוח: המשתתפים בקייטנה מבוטחים על ידי הקייטנה בביטוח צד ג' בכל תקופת שהותם בקייטנה. הנהלת הקייטנה אינה נושאת באחריות לנזקים שיגרם על ידי משתתף/ת לרכוש הקייטנה או לרכוש צד שלישי. במקרה של נזק, ההורים יישאו באחריות מלאה לתשלום הנזק שנגרם.

הסעות: הקייטנה מבוססת על ביקור ושהייה באטרקציות מתחלפות ולפיכך היא כוללת הסעות הלוך וחזור כחלק מהמבנה התפעולי שלה הכלולות במחיר. ההסעות מהוות חלק בלתי נפרד מהווי הקייטנה. נקודות האיסוף ופיזור ההסעה אינן מבתי הילדים אלא מנקודות איסוף קבועות ומוסכמות מראש. פתיחת נקודת איסוף או קו הסעה מותנים במספר נרשמים מינימלי. הקייטנה אינה אחראית לילד/ה לפני עלייתו להסעה ועם ירידתו ממנה. האחריות על הילד בתקופות אלו חלה באופן מלא על ההורים, לרבות דאגה למלווה במקרה שהילד אינו מורשה לחזור בגפו. לא ניתן לעבור בין הסעות או לשנות נקודת איסוף במהלך מחזור הפעילות, למעט במקרים חריגים ובכפוף לאישור הנהלת הקייטנה. איסוף ילד/ה מאתר הפעילות (האטרקציה) ישירות על ידי ההורים או נציג מטעמם, יתבצע רק באישור מראש ובכתב מההורה או בהודעת ווטסאפ אל רכז/ת ההסעה או הנהלת הקייטנה.

בריאות: ההשתתפות בקייטנה מותנית במילוי הצהרת בריאות מקוונת. ההורים מצהירים כי מצב בריאותו של הילד תקין וכי אין מניעה להשתתפותו בפעילויות. חובה לעדכן את ההנהלה מראש על מגבלות, בעיות רפואיות, רגישויות או נטילת תרופות. במקרה של מחלה – חזרה תתאפשר רק באישור רופא. צוות הקייטנה אינו מורשה לתת תרופות. אם הילד נוטל טיפול קבוע (למשל ריטלין), מומלץ להמשיך בו במהלך הקייטנה. הנהלת הקייטנה רשאית לסרב לרישום או להשתתפות במקרה בו אין ביכולתה לספק מענה רפואי/רגשי הולם.

ציוד אישי: הקייטנה אינה אחראית לאובדן או נזק לציוד אישי. יש להימנע משליחת ציוד יקר ערך (טלפונים, טאבלטים, כסף, תכשיטים וכו').

מזון: הקייטנה אינה מספקת ארוחת בוקר. כל משתתף יביא עמו אוכל בהתאם להנחיות התזונתיות שיישלחו מראש. הקייטנה פועלת בהתאם להנחיות משרד החינוך בנושא בטיחות תזונתית. בימים עם פעילות מתארכת תישלח הודעה להיערכות. במהלך היום יעמדו לרשות המשתתפים עמדות שתייה, והקייטנה תדאג לפינוקים כמו קרטיבים וממתקים.

הצטרפות הורים: הורים המעוניינים להצטרף ליום פעילות מתבקשים לתאם יום מראש עם רכז/ת הקייטנה. ההשתתפות מותנית באישור הנהלה ובהתאם לאופי הפעילות.

צילום ותיעוד: ההורה מאשר כי ילד/תו עשוי להצטלם במסגרת הקייטנה, וכי הקייטנה רשאית להשתמש בצילומים לכל צורך פרסומי, כולל במדיה החברתית, בכפוף לחוק הגנת הפרטיות וחוק זכויות מבצעים ומשדרים.

נהלי ביטול: במקרה של ביטול מחזור עקב מצב בטחוני, מזג אוויר קיצוני, או נסיבות שאינן בשליטת הקייטנה, יינתן החזר לפי הימים שלא התקיימו בפועל, בניכוי 100 ₪ דמי טיפול לכל משתתף.

ביטולים אישיים יש לשלוח במייל בלבד, עם אישור קבלה מהקייטנה.

תנאי ההחזרים:

• ביטול שנעשה תוך 14 יום ממועד ההרשמה יזכה את ההורה בהחזר כספי מלא, בניכוי 100 ₪ עבור דמי טיפול ודמי סליקה.

• ביטול שנעשה מיום ה-15 לאחר ההרשמה ועד 7 ימי עסקים לפני תחילת הקייטנה – החזר חלקי בניכוי 200 ₪.

• ביטול שנעשה מ-7 ימי עסקים ועד 48 שעות לפני תחילת הקייטנה – החזר חלקי בניכוי 400 ₪.

• ביטול שנעשה פחות מ-48 שעות לפני תחילת הקייטנה או לאחר פתיחתה – ללא החזר.

בקשות החזר בגין מחלה ייבחנו רק בצירוף אישור רפואי על היעדרות של 5 ימים רצופים לפחות, ויש להגיש את הבקשה עד 10 ימים ממועד סיום הקייטנה.

לא יינתן החזר כספי על היעדרות מימי פעילות בודדים.

• ביטול שנעשה תוך 14 יום ממועד ההרשמה יזכה את ההורה בהחזר כספי מלא, בניכוי 100 ₪ עבור דמי טיפול ודמי סליקה.

משמעת: הקייטנה שומרת לעצמה את הזכות להפסיק השתתפות של ילד/ה עקב בעיות התנהגות, אלימות, פגיעה בציוד, בחברים או בצוות, לפי שיקול דעת ההנהלה. ההורים מאשרים זאת עם ההרשמה.

הסכמה: הרשמה לקייטנה מהווה אישור להסכמה מלאה לכל תנאי התקנון.

צוות קייטנות "אקסטרים על גלגלים" ו"אקטיביקס על גלגלים" מאחל קיץ שמח, בטוח, מלא חוויות והתרגשות!